Ngày 19/4/2006, các thành viên Hội đồng cấp chứng chỉ nghiệp vụ du lịch Việt Nam (VTCB) đã có phiên họp với Dự án.
Phiên họp này nhằm phê duyệt tài liệu “Hướng dẫn quản lý và hoạt động hệ thống tiêu chuẩn kỹ năng nghề Du lịch Việt Nam (VTOS)” và bộ tiêu chuẩn “Kỹ năng nghiệp vụ buồng” bản thảo hiệu đính lần thứ 3.
Sau phần giới thiệu và khai mạc của PGS TS. Vũ Tuấn Cảnh, chủ tịch hội đồng và TS. Nguyễn Văn Lưu, phó chủ tịch, chuyên gia đào tạo quốc tế của Dự án là bà Mary Wrixon đã giới thiệu tài liệu hướng dẫn quản lý. Tài liệu này chứa đựng những thông tin hướng dẫn về vai trò và chức năng của VTCB, các quy trình cấp chứng chỉ cho học viên ở trình độ cơ bản, cho Đào tạo viên, quy trình công nhận chuyên gia đào tạo Đào tạo viên, quy trình công nhận thẩm định viên và việc công nhận các trung tâm thẩm định. Các thành viên của hội đồng nhất trí cho rằng có thể coi đây là tài liệu hướng dẫn về quản lý và hoạt động của hệ thống VTOS cho giai đoạn thử nghiệm. Sau đó khi tài liệu mang tính pháp quy thì cần phải biên tập theo hình thức khác.
Tiếp theo, ông Vũ Quốc Trí báo cáo phê duyệt tài liệu “Tiêu chuẩn kỹ năng nghề du lịch Việt Nam nghiệp vụ buồng”. Tài liệu sẽ được bổ sung phần giới thiệu và có ảnh minh hoạ. Những ý kiến của hội đồng tập trung vào bản tiếng Việt với đề xuất là Việt Nam hoá và thống nhất việc sử dụng một số khái niệm, thuật ngữ, sửa các lỗi chính tả.
Cuối phiên họp, các thành viên Hội đồng đã bỏ phiếu, tất cả thống nhất phê duyệt 2 tài liệu để Dự án triển khai hoàn thiện, tiến hành in ấn và phổ biến trong toàn ngành.